Als preekvoorziener moet je je afspraken nauwgezet noteren en bijhouden. Vooral als je voor het hele jaar afspraken moet maken en met veel predikanten, studenten en preekvoorzieners in andere gemeenten contact hebt. Henk Wubs (69) doet dit werk met liefde. De gemeente is dankbaar dat het aantal leesdiensten beperkt is.
Henk Wubs is preekvoorziener van de kerk van Midwolda. Hij gaf in het arbeidsproces vele jaren leiding aan verstandelijke en lichamelijk gehandicapte personen en kijkt daarop met veel plezier terug.
Binnen de gemeente van Midwolda, die samenkomt in het kerkgebouw Crux Ancora Vitae – het kruis als levensanker –, heeft hij een aantal taken. Naast de preekvoorziening is hij penningmeester van de kerk en houdt hij het kaartsysteem en de gemeentegids bij: 'Al deze werkzaamheden vergen wel nauwkeurigheid.'
Lijst
De preekvoorziening doet hij sinds 2001: 'Het is hierbij belangrijk steeds nauwkeurig de afspraken te noteren om niet voor verrassingen te komen staan en dat er geen dubbele afspraken worden gemaakt.
Dat is mij nog niet overkomen, wel door predikanten zelf die de afspraak dan moesten annuleren.
Drie weken voordat de predikant komt, wordt de orde van dienst gestuurd: dit is altijd weer een herinnering. Er zijn ook predikanten die geen herinnering nodig hebben en die altijd vroegtijdig de liturgie sturen.'
Vóór 2001 deed hij de preekvoorziening naast het scribaat: 'Toen was mijn broer ook scriba (in Nieuwe Pekela) en hadden we de volgende afspraak gemaakt: als er een predikant naar Midwolda kwam werd er een derde dienst afgesproken voor Nieuwe Pekela en andersom. Het leuke van dit werk is dat je veel contacten hebt door heel kerkelijk Nederland, zowel met predikanten, studenten als preekvoorzieners. Als er een telefoontje gedaan wordt om invulling te krijgen en als ik dan zeg: "Wubs Midwolda" dan weten velen al waar het om gaat. Echt vervelende zaken of problemen ben ik nog niet tegengekomen.'
Notities
De preekvoorziening vergt de nodige tijd: 'Je moet de lijst van predikanten op orde hebben. Je moet bijvoorbeeld weten wanneer je een afspraak kunt maken met een predikant. Iedere predikant heeft weer een andere datum vanaf wanneer hij afspraken maakt. Vanaf 2 januari beginnen meestal de afspraken voor het jaar daarop en u wilt het misschien niet aannemen maar je bent dan soms al te laat: de vrije zondagen voor het jaar daarop zijn dan al verzegd.'
Wubs weet zich persoonlijk betrokken bij de predikanten die hij belt. Hij maakt notities zodat hij enigszins op de hoogte is met hun gezinssituatie en eventueel daarnaar kan informeren.
Een preekvoorziener kan soms bemiddelen bij ruildiensten: 'Er zijn predikanten die weleens willen ruilen. Dan wordt met mij contact opgenomen wie in Midwolda voorgaat en of er een ruiling kan plaatsvinden. Hier wordt altijd aan meegewerkt maar alles moet dan wel weer geregeld worden. Gelukkig zijn er ook voorgangers die zelf contact opnemen of Midwolda nog invulling nodig heeft, dit waardeer ik zeer!
Ik doe dit alleen voor Midwolda, maar als preekvoorzieners binnen de classis hebben we wel contact en overleg als er een derde dienst in een zustergemeente ingevuld moet worden. Dit bespaart beide gemeenten in de benzinekosten! Ook de penningmeesters hebben dus onderling overleg.'
Ervaring
Wubs is op een leeftijd dat hij geen verplichtingen meer heeft in het arbeidsproces. Wel moet de wekker af en toe gezet worden want als hij weet dat een predikant op die dag begint met het maken van afspraken: 'Als ik weet dat de afspraken om 7.30 uur gemaakt kunnen worden, moet je ook niet wachten tot later want dan vis je achter het net... Zelfs om 7.30 uur kun je al de in-gesprek-toon horen. Soms ben je een hele morgen aan het bellen zonder één afspraak gemaakt te hebben…'
Dankbaar is Wubs voor de hem gegeven hulp. 'Mijn vrouw ondersteunt mij in deze werkzaamheden: zij neemt regelmatig de telefoon aan en zoekt mij op, maar maakt geen afspraken. Voor deze werkzaamheden is, denk ik, geen cursus maar door ervaring leer je. Er wordt weleens gezegd: "Ik zou dat werk niet willen doen" maar hier moet ook iemand voor zijn en laat ik dat dan wezen en tot op heden doe ik het met genoegen!'
In de afgelopen jaren is het gebruik van e-mail sterk toegenomen. Daar wordt veel gebruik van gemaakt zowel bij predikanten en preekvoorzieners: 'Maar veel predikanten maken nog steeds telefonisch afspraken. Midwolda is sinds maart 2002 vacant en de preekvoorziener weet dat er elk jaar weer omstreeks honderdveertien diensten ingevuld moeten worden. Het werk van de preekvoorziener wordt door de gemeente gewaardeerd. De gemeente is dankbaar dat er gemiddeld maar vijf tot acht leesdiensten zijn; de leesdiensten worden dan ook niet als een probleem gezien. In de erediensten wordt ieder gemeentelid opgedragen die een taak heeft binnen de gemeente. Deze arbeid kan niet zonder Gods zegen want zonder Gods zegen is alles vruchteloos en vergeefs.'